Eventfotografie

Sfeer, verhaal en verbinding; vastgelegd zoals het écht was.

Een event leeft door de mensen die er zijn. Door de energie, de momenten, de interacties en de kleine details die je alleen ziet als je er middenin staat. Met mijn eventfotografie leg ik jouw dag vast op een manier die klopt: warm, professioneel, authentiek en met oog voor wat ertoe doet.

Ik beweeg mee zonder op de voorgrond te zíjn, wel zichtbaar wanneer het moet, maar vooral op de achtergrond wanneer het hoort. Ik voel snel wat belangrijk is om te vangen, waardoor je achteraf beelden terugkrijgt die de sfeer, intentie en energie van de dag écht laten zien.

Voor wie is eventfotografie?

Voor organisatoren die hun event niet alleen willen vastleggen, maar willen doorvertellen. Of het nu gaat om een live dag, inspiratiesessie, workshop, lezing, community-event of groter podium-event: je wilt beelden die laten zien wat er écht gebeurde en die de sfeer van de dag voelbaar maken.

Dit past bij jou wanneer je zoekt naar:
• beelden die de juiste energie, interactie en connectie vastleggen
• een fotograaf die meebeweegt en de dag natuurlijk documenteert
• een sfeerverslag dat je kunt gebruiken voor zowel herinnering als promotie

Wat krijg je?

Je ontvangt een volledig, professioneel en puur sfeerverslag van jouw event: precies zoals het was. Ik leg niet alleen de grote momenten vast, maar ook de interacties, details, bewegingen en emoties die de dag dragen. Het resultaat is een rijke beeldbank die je kunt gebruiken voor promotie, socials, website, toekomstige edities én als tastbare herinnering voor jouw deelnemers.

Dit kun je verwachten:
• een uitgebreid sfeerverslag in foto’s (momenten, details, interacties, energie)
• aangevuld met b-roll videoclips voor dynamiek op je socials
• leverbaar in hoge resolutie én webresolutie, overzichtelijk en ready-to-use

Wil je portretten van de sprekers, deelnemers en/of een aftermovie?
Dat kan als waardevolle add-ons.

Mini event

Tot ca. 2.5 uur fotografie
375 vanaf
  • Perfect voor kleine workshops, lezingen, boeklanceringen en ceremonies
  • Ook geschikt voor diners en netwerkavonden
  • Same-day-edit mini-preview
  • Een uitgebreid sfeerverslag in foto’s
  • Aangevuld met b-roll videoclips

Dagdeel

Tot ca. 4 uur fotografie
695 vanaf
  • Voor inspiratiesessies, workshops, live dagen, retreats en community-events
  • Geschikt voor middelgrote bijeenkomsten
  • Same-day-edit mini-preview
  • Een uitgebreid sfeerverslag in foto’s
  • Aangevuld met b-roll videoclips

Hele Dag

Tot ca. 8 uur fotografie
1275 vanaf
  • Voor grote events, meerdere sprekers, volledige programma’s en conferenties
  • Perfect voor impactvolle live dagen
  • Same-day-edit mini-preview
  • Compleet foto sfeerverslag + b-roll video
  • Add-on Aftermovie

Prijzen

Ik ben graag duidelijk en transparant in mijn prijzen, voor event-fotografie zijn vaste pakketten alleen lastig. Dus eventfotografie vraagt altijd om maatwerk. Op deze pagina kun je al met de vanaf prijzen, de add-ons en de reiskosten al wel een grove schatting maken.

Aftermovie

Een korte, krachtige impressie van jouw event. In een video van +/- 1 tot maximaal 2,5 minuut breng ik de energie, sfeer en hoogtepunten van de dag samen. Prijs: €325,- excl. btw

Mini-portretten

Een mooie aanvulling voor jouw deelnemers (max 10 personen): een ongedwongen en natuurlijk portret tijdens een mini-moment op jouw event. Prijs: €225 excl. btw

Werkwijze

Kennismaking eerst voelen of het klopt
We starten met een korte call om af te stemmen wat voor event je organiseert, wat belangrijk is om vast te leggen en welke sfeer je wilt dat terugkomt in beeld. Als we een match zijn, dan maak ik een offerte op maat met jouw wensen.

Voorbereiding
Vooraf ontvang je een korte vragenlijst zodat ik precies weet wat jij belangrijk vindt. Denk aan: het programma, sprekers, belangrijke onderdelen, speciale momenten en de algemene stijl van jouw merk of organisatie. Zo kan ik meebewegen door de dag heen en precies vastleggen wat ertoe doet. In een uitgebreide voorbespreking gaan we dieper in op de planning, licht, locatie(s) en momenten die écht niet gemist mogen worden.

Het event
Tijdens het event ben ik aanwezig op een manier die natuurlijk voelt: zichtbaar wanneer nodig, op de achtergrond wanneer het moet. Ik beweeg mee, anticipeer op momenten en vang de energie zoals die is. Van keynote tot break-out, van interacties tot die ene blik die precies laat zien hoe de dag voelde.

Oplevering

De kracht van een event zit in het momentum en dat wil je vasthouden. Daarom lever ik snel, zodat jij meteen door kunt pakken met je zichtbaarheid. Waar mogelijk ontvang je zelfs een same-day-edit mini-preview: een paar krachtige beelden die perfect zijn om direct te delen op je socials. Zo kun jij de energie van de dag meteen doorzetten.

Binnen één week ontvang je vervolgens een complete, zorgvuldig bewerkte beeldbank:
• foto’s in hoge resolutie voor drukwerk
• foto’s in webkwaliteit voor online gebruik zoals website en socials
• een reeks b-roll videoclips die de sfeer van de dag voelbaar maken

Alles klaar om direct in te zetten voor follow-ups, aftercare, teasers, nieuwe aanmeldingen of de promotie van je volgende event.

Add-ons zoals portretten, een aftermovie of uitgebreid videomateriaal worden in overleg geleverd en hebben een eigen oplevertermijn.

Vragen die je zou kunnen hebben

Veel mensen vinden foto’s ongemakkelijk. Ik beweeg mee op een rustige manier, maak vanzelfsprekend contact en respecteer grenzen. Daardoor voelen mensen zich natuurlijk en ontspannen wat terug te zien is in het beeld.

Ja. Ik stem vooraf af hoe je hiermee omgaat, wie wel/niet herkenbaar gefotografeerd mag worden en hoe jij dit als organisator communiceert. Tijdens het event houd ik daar actief rekening mee.

Ja. Denk aan sfeerbeelden, detailshots, interacties en fotografie die bedoeld is voor toekomstige edities. Als dit belangrijk is, zorg ik dat dit onderdeel is van de focus tijdens de dag.

Dat gebeurt soms. Ik denk met je mee en kan, indien gewenst, ter plekke extra tijd boeken, mits mijn planning het toelaat.

Ik ben gewend samen te werken met sprekers, hosts, videografen en eventteams. Ik zorg dat mijn werk past binnen de flow van de dag, zonder iemand te hinderen.

Zeker. Als je wilt denk ik graag mee over welke ruimtes, hoeken of momenten zich het beste lenen voor sterke foto’s, dit kan echt verschil maken in het eindresultaat.

Ik beweeg mee met wat er gebeurt. Flexibel inspelen op onverwachte momenten hoort bij eventfotografie en vaak levert dat juist de sterkste beelden op.

Waar mogelijk ontvang je dezelfde dag (of de dag erna) een ‘same-day-edit’ mini-preview. Dit zijn 1-3 foto’s die je mooi beeld geven van jouw event. Goed voor een nieuwsbericht of je socials. Binnen één week ontvang je vervolgens een complete, zorgvuldig bewerkte beeldbank inclusief alle foto’s en b-roll snippets.

Mirjam BachImago Coach Kleurkeuze
Lees verder
Hi Rebecca, Wat een super mooie foto’s heb je gemaakt tijdens de live VIP masterclass. Zo blij mee.
Anneke & SabinePopkoor The Decibelles
Lees verder
Prachtig hoe de foto's zijn geworden! We zijn er als bestuur erg blij mee. Nogmaals dank voor je professionele bijdrage. De leden zijn razend enthousiast over hun foto's en de collages. Daar mag je trots op zijn.